Wordではがきを印刷する方法【サイズ・余白設定】
Microsoft Wordではがきサイズの印刷設定を正しく行うことで、ズレなくきれいに印刷できます。このページでは用紙サイズ(100mm×148mm)の設定方法・余白・給紙方法をくわしく解説します。寒中見舞いや暑中見舞いのテンプレートを使う場合にも共通して使える設定です。
目次
はがきのサイズ基本知識
日本の官製はがき・私製はがきの標準サイズは 100mm × 148mm(横×縦)です。Wordで設定する際もこの寸法を使います。
| 項目 | 寸法 |
|---|---|
| 幅(短辺) | 100 mm |
| 高さ(長辺) | 148 mm |
| 向き | 縦置き(ポートレート) |
Wordでの用紙サイズ設定手順
Word 2016以降(Microsoft 365含む)
- 「レイアウト」タブをクリック
- 「サイズ」ボタンをクリック
- 一覧に「ハガキ」があれば選択
- 一覧にない場合は「その他の用紙サイズ」をクリックし、幅 10.0 cm・高さ 14.8 cm を入力して「OK」
用紙の向き
はがきを縦向き(ポートレート)に印刷する場合は「縦」、横向きデザインのテンプレートを使う場合は「横」を選択します。当サイトのテンプレートは縦向きです。
余白の設定
はがきの余白は 上下左右 各5〜7mm が一般的な設定です。余白が広すぎるとデザインが縮小され、狭すぎるとプリンターが印刷できない場合があります。
- 「レイアウト」タブ →「余白」→「ユーザー設定の余白」をクリック
- 上・下・左・右 それぞれ 0.5 cm(5mm) を入力
- 「OK」をクリック
⚠ プリンターによっては最小余白が決まっています。設定後に「修正」ダイアログが表示された場合は「修正を無視する」を選択してください。
印刷設定(給紙・用紙種類)
Wordで印刷ダイアログ(Ctrl+P)を開き、以下を設定します。
- プリンター:お使いのプリンターを選択
- 用紙サイズ:はがき / ポストカード(100×148mm)
- 給紙方法:手差しトレイ または はがきトレイ(機種によって異なります)
- 用紙の種類:はがき / インクジェット用はがき(光沢紙対応テンプレートの場合は写真用光沢はがき)
Canon(キヤノン)プリンターでの印刷
Canonプリンターでは、WordからCtrl+Pで印刷ダイアログを開き、「プリンターのプロパティ」から以下を設定します。
- 「基本設定」タブ →「用紙の種類」でインクジェットはがき(または光沢はがき)を選択
- 「用紙サイズ」でハガキを選択
- 給紙口:後トレイまたは手差しからはがきをセット(印刷面を上に)
詳しくはプリンター別の設定ガイドもご覧ください。
→ Canon・Epson対応|プリンター別印刷ガイド
Epsonプリンターでの印刷
EpsonプリンターでWordからはがきを印刷する手順です。
- 「プリンターのプロパティ」→「基本」タブ →「用紙種類」でインクジェット普通紙またははがきを選択
- 「用紙サイズ」でハガキを選択
- 給紙:リアフィーダーまたは前面カセット(機種により異なる)にはがきをセット
テンプレートを使う場合
当サイトでははがきサイズに最適化された Word テンプレートを無料で提供しています。ダウンロードしてWordで開くだけで、サイズや余白はすでに設定済みです。
あとは文字を書き換えて、上記のプリンター設定で印刷するだけです。
よくある質問
- Q. Wordではがきサイズが選択肢に出てきません
- A. 「その他の用紙サイズ」から幅10cm・高さ14.8cmを手動入力してください。
- Q. 印刷するとデザインがずれます
- A. 余白の設定を確認してください。余白が大きすぎると自動縮小されることがあります。また、プリンターの「実際のサイズ」で印刷しているか確認してください(「ページに合わせる」はオフにします)。
- Q. はがきを裏返して印刷すると文字が反転します
- A. 「ミラー印刷」や「両面印刷」の設定がオンになっている可能性があります。プリンターのプロパティで確認してください。
- Q. 宛名面も印刷できますか?
- A. 宛名のテンプレートも無料で用意しています。→ 宛名テンプレートはこちら
