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Wordではがきを印刷する方法【サイズ・余白設定】

Microsoft Wordではがきサイズの印刷設定を正しく行うことで、ズレなくきれいに印刷できます。このページでは用紙サイズ(100mm×148mm)の設定方法・余白・給紙方法をくわしく解説します。寒中見舞いや暑中見舞いのテンプレートを使う場合にも共通して使える設定です。

はがきのサイズ基本知識

日本の官製はがき・私製はがきの標準サイズは 100mm × 148mm(横×縦)です。Wordで設定する際もこの寸法を使います。

項目寸法
幅(短辺)100 mm
高さ(長辺)148 mm
向き縦置き(ポートレート)

Wordでの用紙サイズ設定手順

Word 2016以降(Microsoft 365含む)

  1. 「レイアウト」タブをクリック
  2. 「サイズ」ボタンをクリック
  3. 一覧に「ハガキ」があれば選択
  4. 一覧にない場合は「その他の用紙サイズ」をクリックし、幅 10.0 cm・高さ 14.8 cm を入力して「OK」

用紙の向き

はがきを縦向き(ポートレート)に印刷する場合は「縦」、横向きデザインのテンプレートを使う場合は「横」を選択します。当サイトのテンプレートは縦向きです。

余白の設定

はがきの余白は 上下左右 各5〜7mm が一般的な設定です。余白が広すぎるとデザインが縮小され、狭すぎるとプリンターが印刷できない場合があります。

  1. 「レイアウト」タブ →「余白」→「ユーザー設定の余白」をクリック
  2. 上・下・左・右 それぞれ 0.5 cm(5mm) を入力
  3. 「OK」をクリック

⚠ プリンターによっては最小余白が決まっています。設定後に「修正」ダイアログが表示された場合は「修正を無視する」を選択してください。

印刷設定(給紙・用紙種類)

Wordで印刷ダイアログ(Ctrl+P)を開き、以下を設定します。

  • プリンター:お使いのプリンターを選択
  • 用紙サイズ:はがき / ポストカード(100×148mm)
  • 給紙方法:手差しトレイ または はがきトレイ(機種によって異なります)
  • 用紙の種類:はがき / インクジェット用はがき(光沢紙対応テンプレートの場合は写真用光沢はがき)

Canon(キヤノン)プリンターでの印刷

Canonプリンターでは、WordからCtrl+Pで印刷ダイアログを開き、「プリンターのプロパティ」から以下を設定します。

  • 「基本設定」タブ →「用紙の種類」でインクジェットはがき(または光沢はがき)を選択
  • 「用紙サイズ」でハガキを選択
  • 給紙口:後トレイまたは手差しからはがきをセット(印刷面を上に)

詳しくはプリンター別の設定ガイドもご覧ください。
→ Canon・Epson対応|プリンター別印刷ガイド

Epsonプリンターでの印刷

EpsonプリンターでWordからはがきを印刷する手順です。

  • 「プリンターのプロパティ」→「基本」タブ →「用紙種類」でインクジェット普通紙またははがきを選択
  • 「用紙サイズ」でハガキを選択
  • 給紙:リアフィーダーまたは前面カセット(機種により異なる)にはがきをセット

テンプレートを使う場合

当サイトでははがきサイズに最適化された Word テンプレートを無料で提供しています。ダウンロードしてWordで開くだけで、サイズや余白はすでに設定済みです。

あとは文字を書き換えて、上記のプリンター設定で印刷するだけです。

よくある質問

Q. Wordではがきサイズが選択肢に出てきません
A. 「その他の用紙サイズ」から幅10cm・高さ14.8cmを手動入力してください。
Q. 印刷するとデザインがずれます
A. 余白の設定を確認してください。余白が大きすぎると自動縮小されることがあります。また、プリンターの「実際のサイズ」で印刷しているか確認してください(「ページに合わせる」はオフにします)。
Q. はがきを裏返して印刷すると文字が反転します
A. 「ミラー印刷」や「両面印刷」の設定がオンになっている可能性があります。プリンターのプロパティで確認してください。
Q. 宛名面も印刷できますか?
A. 宛名のテンプレートも無料で用意しています。→ 宛名テンプレートはこちら

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