最終更新:2026年10月12日
パソコンがなくても、スマホでお名前・住所・日付・文面を書き換えられます。無料の「Microsoft Word」アプリでテンプレートを開いて文字を直し、PDFで保存すれば、Wi-Fiプリンターやコンビニで印刷できます。
お名前を手書きしてよいなら、Wordを使わずにPDF版をそのまま印刷して差出人を手書きするのがいちばん手軽です。
iPhoneはApp Store、AndroidはGoogle Playで「Microsoft Word」を検索して入れます。スマホのような画面の小さい端末なら、文字の書き換えなどの基本的な編集は無料で使えます。編集や保存のときにMicrosoftアカウントでのサインインを求められたら、無料のアカウントでサインインしてください。
詳細ページの「ワードテンプレートDL」を押すと、Wordファイルが入ったZIPファイルがダウンロードされます。
iPhone「ファイル」アプリを開き、「ダウンロード」フォルダにあるZIPファイルをタップします。同じ場所に中身(kantyu○○.docx)が取り出されます。
Android「Files by Google」などのファイル管理アプリで「ダウンロード」を開き、ZIPファイルを選んで「展開」を押します。
取り出した .docx ファイルをタップし、Wordアプリで開きます(iPhoneで別のアプリが開くときは、共有ボタンから「Word」を選びます)。iPhoneの「Pages」など別のアプリで開くと、縦書きの配置がずれることがあるので、Wordアプリで開いてください。
テンプレートの文字は、縦書きのテキストボックス(文字の枠)に入っています。直したい文字をタップすると枠が選ばれ、もう一度タップすると文字を入力できます。
うまくいかないとき
書き換えが終わったら、Wordアプリのメニュー(「…」やファイルのアイコン)から「エクスポート」または「印刷」を選び、PDFとして保存します。PDFにしておくと、どのプリンターやコンビニでも文字の配置が崩れずに印刷できます。保存したPDFを開いて、お名前や日付が正しく入っているか確認しましょう。
用紙は「はがき」を選び、倍率は「実際のサイズ」または「用紙に合わせる」にします。はがきは郵便局で買える通常のはがき(年賀はがきは使いません)か、私製はがきに85円の切手を貼って出します。
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